پروژه کارآموزی سیستم حقوق و دستمزد

سیستم حقوق و دستمزد شامل عملیات مالی جهت پرداخت حقوق و مزایا برای پرسنل با انواع مختلف استخدام (قرارداد ساعتی یا قرارداد تمام وقت، قرارداد مشاوره ای و یا رسمی) می باشد.

1 - امکان ورود اضافات و کسورات موردی یا مستمر مستقل از حکم کارگزینی پرسنل مثل سود سهام

2 - امکان اعمال معافیتهای مالیاتی پرسنل (مثل وام بانک مسکن) برای مدت معین و میزان معافیت موثر روی حقوق پرسنل

3 - امکان مشاهده اطلاعات کارکرد، حکم کارگزینی، اقساط وام بدهی، پرسنل مشمول کارانه، معوقه ها و لیست پس انداز و ذخیره سنوات.

4 - محاسبه ذخیره سنوات پرسنل، تهیه لیست حقوقی پرسنل برای انواع مختلف استخدام، ذخیره بن، لیست مساعده پرسنل، محاسبه معوقه حقوق پرسنل بدون محدودیت زمانی، بازخریدی پرسنل، تسویه حساب هنگام خروج از خدمت در این سیستم وجود دارد.

5 - صدور درخواست پرداختها جهت صدور چک و پرداخت وجه به سسیتم دریافت و پرداخت و اسناد دفترداری مربوط به حقوق و دستمزد توسط سیستم.

6- تهیه گزارشات متنوع و مختلف و همچنین گزارشات کنترلی برای قبل از محاسبه حقوق (جهت تکمیل اطلاعات, مثل اشخاصی که کارکردشان هنوز تهیه نشده است) و تهیه لیستهای ارسالی به خارج از شرکت مانند لیست بیمه های مختلف اعم از تأمین اجتماعی، آینده ساز، بیمه تکمیلی، معوقه بیمه ها لیست مالیات ارسالی به دارایی، لیست مالیات عیدی، ایجاد فایلهای ارسالی به بانک و بیمه، همچنین گزارشات فیش حقوق، خالص پرداختی به تفکیکهای مختلف مرکز هزینه و غیره. لیست ذخیره سنوات، مساعده دایمی، اضافات و یا حتی گزارش از تک تک عوامل حقوقی.

سیستم حقوق و دستمزد مجموعه ای از اجزای به هم پیوسته در داخل یک موسسه است که داده های مربوط به سهم نیروی کار در تولید محصولات و یا ارائه خدمات را به صورت اطلاعات حقوق و دستمزد تبدیل می کند. داده های مربوط به سهم نیروی کار عبارتند از نام کارگر، شماره بیمه، ساعات کارکرد، نرخ حقوق و دستمزد، اضافه کاری، کسورات بیمه و مالیات و... از آنجایی که هزینه حقوق و دستمزد نشان دهنده سهم نیروی کار در تولید محصولات و ارائه خدمات می باشد. لذا یکی از مهمترین هزینه های عملیاتی در اکثر موسسات به حساب می آید.

بنابراین سیستم حقوق و دستمزد باید به گونه ای طراحی شود که بتواند اطلاعات لازم را به سرعت گردآوری، کسورات مربوط را محاسبه و در نتیجه مبلغ صحیح خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را تعیین و از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد اطمینان حاصل نماید. در ضمن باید تدابیر مناسبی اتخاذ گردد که از پرداخت و دستمزد به افراد واهی و سوء استفاده ها جلوگیری به عمل آید.

وظیفه حسابداران در مورد حقوق و دستمزد در عین سادگی بسیار با اهمیت است، چرا که محاسبات و پرداخت درست و مناسب حقوق یکی از عوامل موثر در ایجاد رابطه مطلوب بین کارگر و کارفرما است.

سیستم های حقوق و دستمزد

یکی از وظایف عمده مدیریت حقوق و دستمزد و طراحی و اجرای سیستم های جبران خدمت یا حقوق و مزایا است منظور از کلمه جبران اشاره به تمام پاداش های درونی و بیرونی سازمان است که کارکنان در مقابل همکاری با سازمان دریافت می دارند. طراحی سیستم های پرداخت به منظور دستیابی به چند هدف است که مهمترین آنها عبارت از ارائه حقوق و پاداش منصفانه و مناسب به تمام کارکنان می باشد. افزون بر این ضمن ایجاد درآمد برای کارکنان جهت گذراندن زندگی خود و خانواده اش باید شرایطی فراهم آورد تا سازمان به طور رقابتی در بازار فعالیت کند. این مسئله حائز اهمیت است.

به خصوص با توجه به این به این حقیقت که بسیاری از سازمانها بیش از 50 درصد هزینه هایشان مستقیما اختصاص به حقوق و مزایای کارکنان دارد. مدیران جبران خدمت وقتی سازمان را یاری می دهند که منابع انسانی کارآمد را کشف و نگهداری کنند. بدون یک سیستم پرداخت مناسب کارکنان فعلی احتمالا سازمان را ترک می کنند و جایگزینی آنها به آسانی امکان پذیر نخواهد بود. آثار منفی یک سیستم پرداخت را که موجب نارضایتی در سازمان عبارتند از:

1) کناره گیری روانی 2) غیبت 3) ترک خدمت 4) نارضایتی شغلی 5) اعتصابها 6) شکایتها 7) جستجوی شغل بادرآمد بیشتر 8) جذابیت کمتر شغل و...