پروژه مالی انبارداری شركت صنایع الكترونیك افراتاب

2500 تومان
پروژه مالی انبارداری  شركت صنایع الكترونیك افراتاب

تعداد صفحات : 13

فرمت فایل : doc

دسته بندی : انبارداری

حجم فایل : 14 کیلوبایت

 

پروژه مالی
انبارداری
شركت صنایع الكترونیك افراتاب

پروژه مالی انبارداری
شركت صنایع الكترونیك افراتاب

فهرست مطالب

عناوین            

                                       صفحه

 

 تعریف انبار ..........................................................................................................................................................................

هدف از استقرار یك سیستم  انبار ...............................................................................................................................

نمونه فرمهای مورد نیاز در انبار .....................................................................................................................................

كنترلهای مورد نیاز هنگام دریافت كالای فروشگاه.....................................................................................................

مجوزهای مورد نیاز برای دریافت كالا از ا نبار.............................................................................................................

مشخصات مكان لازم برای نگهداری كالا و تعداد انبار های مورد نیاز در كارخانه.............................................

مشخات كارت انبار و كاروكس.........................................................................................................................................

چگونگی ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالی و دراك انبار..........................................................................................

ترتیب تنظیم فرمهای مختلف هنگام دریافت و خروج كالا و امضاهای مجاز لازم مغایرت انبار گردانی ....


تعریف انبار:

انبار به هر محل و فضای كه بتوان در آن مواد اولیه قابل مصرف و شناخت انواع محصولات و یا محصولات ساخته شده و قابل فروش و یا كالای منجر ساخته و انواع قطعات و لوازم یدكی و تجهیزات و ماشین‌آلات ملزومات و مجهزآلات و هرگونه متسعمل و غیر قابل استفاده و اقساطی را در آن بطور منظم و سیستماتیك با مدیریت معین و یا نامعلوم نگه داری كرد اطلاق می‌شود.

)هدف از استقراریك مستقیم انبار:

به طور كلی هدف از ایجاد یك سیستم در یك سازمان سه هدف اساسی می‌باشد:

الف- استقرار و برقراری سیستم كنترلهای داخلی:

به طور كلی در یك سازمان تجاری رعایت دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها ی مدیریتی ‏ حفاظت از دارائیها تأمین منافع سهامداران و در نهایت بهینه نمودن سیستم كاری یك نیاز و اصل می‌باشد كه این شركت نیز از این قاعده مستثنی نمی‌باشد یك سیستم كنترل‌  داخلی دارای اجزاء و بخشهای مختلفی می‌باشد یكی از این اجزاء و بخشها كه دارای حساسیت بسیار بالایی می‌باشد بخش موجودیها و اقلام جنسی شركت می‌باشد.

كه جهت اجرای هدف اساسی كنترلهای داخلی در بخش انبار لازم به اجرا می‌باشد در حقیقت با پیاده شدن مستقیم گردش موجودیها چهار هدف اساسی كنترلهای داخلی بر آورده می‌گردد و البته میزان دستیابی به این اهداف نیز بستگی به نوع سیستم و گردش موجودیها در شركت دارد.

ب      ارزشیابی صحیح موجودیها:

 برای پرداختن به این هدف لازم است به این سوال پاسخ منتقی داده شود‏‏، چرا در یك سا زمان تجاری ما نیازمند ارزیابی موجودیها می‌باشیم؟

پاسخ این سوال می‌تواند بسیار متنوع باشد اما در اینجا به نكات اساسی آن تكیه می‌نماییم كه 2 نكته می‌باشد؟

1- اندازه‌گیری دقیق‏، میزان سود و زیان شركت

2- امر گزارش‌گری موجودیها به سهامداران با توجه به رعایت اصل محافظه كاری. برای رسیدن به  پاسخ ادل در یك سیستم انبار روشها و مراحل اجرایی وجود دارد كه قاعدتاَ با انجام آن روشها و مراحل میسر می‌گردد اما نكتة‌ مهم در این قضایا پاسخ به سوال دوم می‌باشد كه چرا می‌بایست گزارشگری صحیحی از موجودیهای شركت به سهام‌دار ارائه گردد پاسخ به این سؤال تا حدودی در ارتباط با اصول مفروضات بنیادین حسابداری می‌باشد. مفروضات حسابداری حسابداران را ملزم می‌كند كه در امر گزارشگری اقلام خود را در صورتهای مالی رعایت محافظه گری و ارتباط را دارند یعنی اینكه حسابدار موضف است ارزش موجودیهای خود را طوری نشان دهد كه این موجودیها كمتر از ارزش واقع باشد و بدون آنكه صورتهای مالی تحلیف گردد.

ج ) فراهم نمودن بستر مناسب جهت فرایند گزارش دهی به استفاده كنندگان

داخلی و خارجی:

امروزه با توجه به مسائل پیچیده‌ اقتصادی فرآیند گزارش دهی داخلی به مدیران 

یك سازمان نقش بسزایی پیدا كرده است به طوری كه گزارش دهی ناقص یكی از نیازهای روزانه ولاینفك مدیران امروز گردیده است. در یك سازمان تجاری زمانی می‌توان بهترین اطلاعات را تهیه نمود كه بستر مناسب جهت فراهم نمودن اطلاعات باشد یكی از این بسترهای مناسب سیستم انبار و گزارش موجودیها می‌باشد.

2) فرمهای مورد نیاز در انبار:

 به طور كلی تعداد و انواع فرمهای انبار باتوجه به ماهیت و عملكرد سیستم انبار می‌تواند متنوع باشد اما جهت برقراری یك سیستم عمده آن انبار حداقل فرمهای مورد نیاز می‌باشد.

در شركت افراتاب تغیر از فرمهای استفاده می‌شود ه به مختصری از آنها ذكر می‌كنیم.


3ـ كنترلهای مورد نیاز هنگام دریافت كالا از فروشگاه:

الف     اطمینان از صحت و سقم خروج كالا:

جهت ایجاد این اطمینان انباردار می‌بایست دقیقاَ برگ درخواست كالا از انبارها كنترل نموده و اندوده‌های مجاز و هر آنچه كه مستلزم ایجاد یك فروش در سیستم می‌باشد را كنترل نماید.

ب اطمینان از وجود كالا در انبار

ج- اطمینان از تحویل صحیح براساس كنترلهای داخلی به تحویل گیرنده

4) مجوزهای مورد نیاز برای دریافت كالا از انبار:

 با توجه به ساختار مجوز لازم جهت دریافت كالا می‌تواند به دو شكل باشد.

1)برگ درخواست كالا از انبار               2) حواله خروج از انبار

1) برگ درخواست كالا از انبار به این صورت می‌تواند باشد كه واحد ذینفع مثلا قروش طی فرمی از انبار درخواست نماید كه مثلاَ لامپ 18 وات به شخص تعیین شده در برگ درخواست تحویل دهد.

2) حواله خرو ج از انبار فرمیت شبیه برگ درخواست كالا كه پی آن واحد حسابداری فروش از واحد انبار می‌خواهد كه جنس با مشخصات ذكر شده را به شخصی مشخص شده و با تعداد اعلام شده تحویل دهد.

5) مشخصات مكان لازم برای نگهداری كالا و تعداد انبارهای مورد نیاز در كارخانه

جهت تعیین مكان لازم برای انبار دو متغیر ساده می‌بایست در نظر گرفت:

1) استاندارد دنباله داری                    2) مشخصات شخصی كالای مورد نگهداری

1) استاندارد انبارد داری منظور مجموعه روشهایی می باشد كه واحد انبار جهت بهتر نمودن و بهینه سازی گردش انبار ملزم به اجرای آن می‌باشد مانند:

1- چیدمان كالا           2- نكات حفاظتی و امنیتی                 3- رعایت اصل بهره‌وری

2) مشخصات فنی كالا به طور كلی مجموع قواعد فنی جهت نگهداری آن كالا می‌باشد. مثلاَ یك انبار بیسكوئیت شرایط هوای گرم محیاست بین مقادیر می‌باشد.

در این شركت نیز انبار باید در جای امنی واقع شود تا از شكسته شدن شیشه لامپها جلوگیری شود.

این كارخانه دارای چهار انبار می‌باشد . 4 انبار مواد‌بسته بندی

1) انبار قطعات 2-انبار میانی    3- انبار ضایعات           4- انبار مواد بسته بندی

5- انبار محصول     6- انبار ملزومات مصرفی و آبدارخانه

ابتدا قطعه از انبار قطعات خارج می‌شود و وارد انبار میانی می‌گردد این عرم بدلیل آنست كه بهتر است برای  صرفه‌جویی در انجام كارها بعضی قطعات بدلیل سنگین بودن یا دور بدان انبار قطعات از محل تولید وارد انبار میانی شود و بعد قسمت درخواست كننده با گرفتن قطعات مورد نیاز و انجام دادن كارهای روی خط تولید ضایعاتی به دست می‌آید.

كه آنها را جمع‌آوری كرده و به قسمت انبار ضایعات تحویل می‌دهند و كالای بدست آمده تا پس از بسته‌بندی به انبار محصول انتقال می‌دهند.

انبار ملزومات مصرفی  كه شامل لوازم و‌تحریر  كاغذ پاكت نامه ، بسیكویت ، جای ، قند ، مواد شوینده و پاك كننده و می‌شوند. در انبار ملزومات مصرفی و آبدارخانه واگذار می‌شوند.

انبار دفتر مركزی كه برای سرعت بخشیدن به امر فروش می‌باشد كه دارای تعداد محدودی محصول تولید شده می‌باشد نیز درین شركت وجود دارد.

6) مشخصات كارت انبار و یا كاردكس:

كاردكس انبار و كاردكس حسابداری انبارد:

 مشخصات كاردكس انبار:

 

 

 

 

وارده

صادره

موجودی پایان دوره

ردیف

تاریخ

شرح كالا

موجودی بسته‌ای دوره

گردش عملیات تعداد

گزارش عملیات تعداد

مانده تعداد

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

مشخصات كاردكس حسابداری انبار:

 

 

 

 

 

وارده

صادره

موجودی پایان دوره

ردیف

كد

تاریخ

شرح كالا

موجودی بسته‌ای دوره

تعداد

مبلغ

تعداد

مبلغ

تعداد

مبلغ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     

 

8) چگونگی ثبت اطلاعات انبار در دفاتر مالی و مدارك انبار:

 ثبت ورود ( خرید) كالا:

توضیح: به طور كلی روش نگهداری موجودی‌ها در دفاتر حسابداری به دو شكل می‌باشد.

1- روش ادواری                    2- روش دائمی

روش ادواری:

روشی  است كه در آن ورود و خروج كالا طی سال ثبت نمی‌گردد و كلید ورودها و خروجها به عنوان هزینه و فرش شناسایی گردد در سیستم ادواری جهت شناسایی از روش موجودی كالا در پایان سال یك انبارگر‌دانی صورت گرفتند و براساس نتایج انبارگردانی و قیم آخرین پارتی‌های خرید یا نرخ میانگین طی سال خرید پارتیها موجودی شمارش شده ارزش گذاری می گردد.

 روش دائمی:

 روشی است كه كلید ورودها و خروجیها طی سال در كارد كس انبار و كاردكس حسابدرای ثبت می‌گردد و ارزش لحظه‌ای موجودیهای كالا در هر مقطعی از سال قابل شناسایی می‌باشد بدلیل مؤثر واقع شدن روشن دائمی در فرآیند نگهداری موجودیها بیشتر شركتهای تولیدی و شركهای بازرگانی از روش دائمی در سیستم موجودیهای خود استفاده می‌نماید.

مزایای استفاده از روش دائمی موجودیها:

 1- ایجاد ساختار كنترلی بهتر و رابطه با گردش موجودیها

2- ارزش گذاری صحیح موجودیها

3- شناسایی و اثبات موجودی كالا در هر یك از مقاطع سال

4- ایجاد تسهیلات بهتر جهت محاسبة قیمت تمام شده كالا

5- ایجاد ابزار مناسب جهت تعیین سطح حداقل موجودی

6- ایجاد بستر مناسب جهت تهیه گزارشات مدیریتی

لازم به ذكر می‌باشد موارد فوق همانگونه كه ذكر گردید جزء مزایای سیستم دائم موجودیها می باشد  سیستیم ادواری فاقد هر یك از مزایائی فوق می‌باشد.

1( خرید   xxx

       وجوه نقد   xxx

بابت خرید n عدد كالای تجاری

در این مرحله مؤسسه تجاری اقدام به خرید كالا می‌نماید

منظور از خرید، خرید كالای تجاری می‌باشد و كاهی تجاری كالائیست كه هدف از ایجاد مؤسسه داد و ستد آن كالا باشد.

2) وجه نقد     xxx

                فروش    xxx

 بابت فروش  عدد كالای خریداری شده

در این مرحله مؤسسه تجاری اقدام به فروش كالا  می‌نماید.

3) خلاصه سود و زیان    xxx

                خرید                xxx

 بابت بستن حساب خرید در پایان سال

همانطور كه قبلاَ ذكر شد بدلیل اینكه هیچگونه حساب موجودی كالا وجود ندارد در این سیستم الزاماَ می‌بایست كلیة خریدها به حساب خلاصه سود و زیان بسته بشود.

4) موجودی كالای ساخته شده      XXX

              خلاصه حساب سود و زیان       XXX

بابت شناسایی موجودی پایان دوره.

با توجه به اطلاعات بالا در سیستم ادواری در پایان سال انبارگردانی صورت می‌گیرد و طی هیم انبارگردانی ارزش تعدادی و ریالی موجودیهای كالا مشخص می گردد و ارزش ریالی تعیین شده به عنوان موجودی كالای سا خته شده در صورت سود و زیان و تراز نامه لحاظ می‌گردد و لذا جهت شناسایی آن ثبت فوق در پایان سال مالی صادر می‌گردد.

جهت مشخص نمودن موارد پروژه كل سیستم ادواری در قالب انبارهای شركت صنایع الكترونیك افراتاب

 روش دائمی:

 در این قسمت  واحد تداركات اقدام به خرید كالایی می‌نماید كالای خریداری شده برای واحد انبار ارسال می نماید. واحد انبار بعد از دریافت كالای خریداری شده اقدام به صدرو رسید كالا می نماید، بعد از صدرو رسید كالا یك نسخه از رسید ك/الا برای واحد حسابداری مالی ارسال می گردد. حسابداری مالی نیز براساس رسید انبار صادر شده و فاكتور خرید اقدام به قیمت گذاری رسید كالا می دارد و این رسید قیمت گذاری شده مبنای ثبت فوق می‌باشد.